ИСУП КС Алькор

ИСУП КС Алькор предназначена для управления масштабными проектами в области капитального строительства: строительство крупных производственных и промышленных предприятий, атомных и тепловых электростанций и пр.

ИС позволяет организовать планирование и контроль за выполнением работ по сооружению объектов, проводить мониторинг текущих процессов, получать всю необходимую информацию для принятия верных управленческих решений и управления процессом.

Функциональные возможности

Подсистема Проектирование

• Обеспечение стадии технического проекта
• Обеспечение стадии рабочего проекта
• Формирование СЗС
• Учет оборудования
• Поддержка систем кодирования KKS\MCS
• Учет сопроводительной документации
• Учет проектной документации
• Учет изменений
• Контроль ведения проекта по материалам и оборудованию

Подсистема Проектирование включает управление СЗС (Сводной заказной спецификацией) и связью оборудования и материалов со служебной,  сопроводительной и проектно-сметной документацией.

По каждой единице оборудования ведется учет технических, количественных и весовых характеристик.

Учет стадий проекта в СЗС позволяет разделить оборудование, находящееся на стадии проектирования, от оборудования, по которому проектные работы закончены. Это дает возможность автоматически формировать Лоты и организовывать процедуру закупки.

Автоматизированные средства контроля оперативно предоставят информацию о состоянии оборудования.

По каждой единице оборудования ведется контроль и учет изменений.

Структура СЗС динамическая и позволяет представить информацию об оборудовании в удобном виде с учетом отборов, сортировки, группировки и наглядного представления.

В СЗС реализована поддержка системы кодирования KKS, которая дает возможность однозначного (уникального) представления оборудования и связанной с ним документации.

Подсистема Проектная документация

• Учет служебной и сопроводительной документации
• Учет ИТТ (исходных технических требований)
• Учет комплектов проектной, рабочей и исполнительной документации
• Учет смет
• Учет прочей проектной документации
• Поддержка системы кодирования KKS
• Контроль выпуска ПСД

Подсистема Проектная документация предназначена для управления всей документацией по проекту. Источником документации по проекту может быть как собственное хранилище системы, так и локальные сетевые ресурсы, файловые хранилища и другие локальные или интернет-ресурсы.

Поддержка системы кодирования KKS позволяет не только уникально идентифицировать каждый документ, но и создать удобную и  развернутую структуру учета проектной документации.

Реализован контроль качества проектно-сметной документации при регистрации в системе, автоматическая “привязка” к оборудованию,  отслеживается версионность.

Механизм автоматической сборки комплекта документов позволяет по любому из выбранных документов оперативно сформировать полный комплект проектно-сметной документации.

Сметы

• Автоматизированный контроль качества смет
• Структура смет
• Контроль сметного лимита
• Контроль версий и дополнений
• Пересчет в текущие цены
• Формирование тематических планов

Информационная система интегрируется со сметными комплексами. При загрузке смет в информационную систему производится автоматизированный контроль качества загружаемых смет и автоматическое определение наличия оборудования. Все оборудование, находящееся в сметах, автоматически связывается с СЗС. Таким же образом в системе формируется сметная стоимость на оборудование в базовых ценах. В информационную систему сметы загружаются с сохранением структуры и полной детализацией.

Сметы в информационной системе хранятся в структуре: ССР / ОСР / ЛСР. Реализован автоматизированный контроль сметного лимита на уровне глав ССР и ОСР. Отслеживается перевыпуск смет и выпуск дополнений к сметам. 

Разработан механизм автоматического пересчета смет в текущие или плановые цены, исходя из применения соответствующих коэффициентов пересчета.

Функциональные возможности системы позволяют формировать структуру работ тематических планов с учетом денег и физ. объемов, заложенных в сметах.

Подсистема Поставки

• Подбор оборудования для формирования Лотов
• Организация конкурсных процедур
• Подготовка необходимых данных для договоров
• Учет договоров
• Взаимодействие с поставщиками
• Контроль сроков формирования лотов, проведения конкурсов и заключения договоров
• Контроль выполнения графиков поставки материалов и оборудования

Функциональные возможности подсистемы Поставка позволяют оперативно производить поставку оборудования и материалов, обеспечивая управление всем процессом.

Подбор оборудования для формирования Лотов осуществляется автоматически, по мере готовности оборудования.

В подсистеме фиксируется проведение конкурсных процедур и их результат. На основании проведенного конкурса может быть сразу создан договор, включающий в спецификацию оборудование, заявленное на конкурс.

Ведется учет договоров, включающих оборудование и материалы. Это могут быть договоры поставки или комплексные договоры, в которых кроме поставки оборудования могут содержаться проектно-изыскательские или строительно-монтажные работы.

В части взаимодействия с поставщиками реализован функционал, позволяющий отслеживать выполнение планов качества, назначение уполномоченных организаций, согласование технической документации.

Контроль поставки оборудования может осуществляться по датам плана-графика, календарным планам поставки, ожидаемым датам (оперативная информация от поставщика и требуемым датам (потребность на площадке).

Складской учет

• Учет поступления материалов и оборудования
• Интеграция с бухгалтерией
• Входной контроль оборудования
• Учет документации на оборудование
• Передача оборудования и материалов субподрядчикам в монтаж

Поступление оборудование на ответственное хранение и на баланс предприятия. Параллельный учет номенклатуры (регламентированный учет) и оборудования (управленческий учет). Корреляция поступившего оборудования со спецификацией договора, СЗС и проектно-сметной документацией. Интеграция с бухгалтерской информационной системой (1С: Бухгалтерия) на уровне документов поступления,  расхода и платежей. Реализована синхронизация по договорам, контрагентам и документам с бухгалтерской информационной системой.

Разработан развитый механизм движения оборудования по цепочке: поступление на склад, передача на входной контроль, прохождение входного контроля, формирование планов продаж, продажа Заказчику, получение на ответственное хранение и передача в монтаж субподрядчику.

Функциональные возможности системы обеспечивают контроль соблюдения условий хранения, включая переконсервацию оборудования.

Подсистема Договоры

• Учет договоров в разрезе видов работ (договоры ПИР; Поставки; СМР; Комплексные и Хозяйственные)
• Формирование планируемых графиков выполнения работ по договору
• Формирование графиков поставки оборудования
• Формирование графиков финансирования
• Контроль взаиморасчетов по договору
• Мониторинг выполнения договоров

Информационная система ведет автоматизированный учет договоров (и дополнений к ним) различных типов: договоры ПИР, Поставки, СМР, Комплексные и Хозяйственные. Контроль выполнения договоров и анализ платежей производится как по договорам в целом, так и отдельно по каждому дополнительному соглашению. Исходя из условий, зафиксированных в договорах, формируются контрольные события и графики: размер и период оплаты аванса, периоды согласования технической и рабочей документации, график поставки оборудования, график финансирования и пр.

Детализация оплаты по договору может производиться вплоть до единицы оборудования. Реализован алгоритм, позволяющий “привязать” оплату по договору к событию, например, прохождение оборудованием входного контроля.

Функционал предоставляет возможность работы с договорами от этапа проекта, до этапа завершения, включая согласование и электронные подписи.

Подсистема Планирование

• Поддержка планов-графиков 1-го, 2 и 3 уровней
• Планирование выпуска проектно-сметной документации
• Планирование поставок оборудования и материалов
• Планирование производства строительных работ
• Планирование физических объемов и материальных ресурсов
• Тематическое планирование

Тематические планы формируются в системе на основе графика 3-го уровня, распределяются по субподрядным организациям (субподрядные тематические планы) и формируется сводный (генподрядный) тематический план.

Для предварительной оценки стоимости строительства в текущих ценах Тематические планы пересчитываются с применением индексов пересчета по статьям затрат, что позволяет с высокой точностью оценить требуемый объем и порядок финансирования СМР.

Подсистема Строительство

• Учет договоров СМР
• Учет проектной документации для проведения СМР
• Учет смет для проведения СМР
• Учет фактического выполнения СМР
• План-фактный анализ выполнения СМР

В системе реализован модуль производственного планирования. Планы работ фиксируются документами Тематический план, в который вносится перечень смет к исполнению в текущем периоде. В процессе формирования планов в системе обеспечивается контроль качества и комплектов документации. Проводится анализ и автоматизированный контроль изменений, производимых в ПСД. Проверяется состав, актуальность, ревизии, выдача в производство.

Работы, материалы и оборудование в сметах группируются по укрупненным видам, совпадающим с индексными группами пересчета стоимости работ в текущие цены. План работ по сметам вводится в систему в физ-объемах, деньгах или процентах. Минимальный период планирования месяц. По мере выполнения работ в систему вносится фактическое выполнение работ. Выполняется план-фактный анализ на основе которого уточняются планы следующего периода. Формируются документы КС-2 (генподрядные и субподрядные), КС-6а, КС-3.

Подсистема Финансы

• Формирование годового бюджета и текущее управление бюджетным процессом
• Контроль бюджетных лимитов
• План-фактный анализ исполнения бюджета
• Взаиморасчеты с контрагентами
• Банки и банковские счета
• Касса
• Аналитический учет затрат
• Отчетность перед заказчиком
• Контроль выполнения платежных этапов
• Контроль исполнения бюджета

Система позволяет нескольким участникам бюджетного процесса независимо планировать свою часть общего бюджета с выбранной степенью детализации, и, в дальнейшем, гибко управлять им, «перебрасывая», при необходимости, деньги между различными частями бюджета.  При этом система автоматически контролирует превышение лимита, как при взаиморасчетах с контрагентами, так и при перераспределении средств внутри бюджета.

Блок учета взаиморасчетов с контрагентами позволяет дифференцировано учитывать авансовые платежи и фактические оплаты в привязке к документам поступления товаров и услуг. Автоматизирован контроль сумм оплаты по каждому документу. Платежи могут  учитываются с любой необходимой аналитикой. Система интегрирована с клиент-банком, что позволяет загружать информацию о платежах автоматически.

Пакет отчетов позволяет анализировать и контролировать состояние дебиторской/кредиторской задолженности, состояние расчетных счетов и исполнение бюджета.

Интеграционная шина

Интеграционная шина предназначена для обмена данными с другими программными продуктами (системами сетевого планирования, сметными комплексами, бухгалтерией и пр.), базами данных, файловыми хранилищами и другими локальными и глобальными ресурсами.  Кроме того, посредством интеграционной шины организовывается взаимодействие с удаленными подразделениями, заказчиком, субподрядчиками, поставщиками, банками и пр.